Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim

Ochrona Danych Osobowych

Print Drukuj

Art. 13 RODO nakłada obowiązki na Powiatowy Urząd Pracy w zakresie ochrony danych osobowych. Administrator, czyli PUP, zapewnia kontakt przez e-mail i telefon. Wyznaczony inspektor ochrony danych, Krzysztof Jóźwik, odpowiedzialny jest za kwestie związane z przetwarzaniem danych.

Dane osobowe przetwarzane są z uwagi na Ustawę o promocji zatrudnienia, obejmując rejestrację bezrobotnych oraz działanie w zakresie poradnictwa zawodowego. W ramach zadań PUP znajdują się organizacja staży, szkoleń, prac interwencyjnych oraz różne formy wsparcia finansowego dla osób poszukujących zatrudnienia. Odbiorcami danych są m.in. pracodawcy oraz jednostki szkoleniowe.

Dane osobowe będą przechowywane przez 50 lat. Osoby mają prawo do dostępu, sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania danych. W przypadku naruszenia RODO przysługuje prawo wniesienia skargi do odpowiednich organów.

Podanie danych jest obowiązkowe, a ich brak uniemożliwia spełnienie obowiązków prawnych PUP. Dodatkowo, dane nie są poddawane zautomatyzowanemu przetwarzaniu ani profilowaniu.

Ochrona Danych Osobowych bezrobotnych i poszukujących pracy

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, że:
1) Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy z siedzibą w Nowym Dworze Gdańskim przy ul. Morskiej 1 reprezentowany przez Dyrektora Urzędu.
Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres mailowy gdno@praca.gov.pl, telefonicznie pod numerem 55 246 95 00 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych Krzysztof Jóźwik, z którym może się Pani/ Pan skontaktować poprzez email biuro@solved.com.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3) Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań wynikających z Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004 r.. Należą do nich: rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy; pośrednictwo pracy; poradnictwo zawodowe; przyznawanie i wypłata zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia, opracowywanie analiz i sprawozdań statystycznych dotyczących lokalnego rynku pracy, sporządzanie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, opinie na potrzeby powiatowej rady rynku pracy oraz organów zatrudnienia, organizacja i finansowanie usług rynku pracy:

  • organizacja staży, w tym bon stażowy,
  • organizacja szkoleń, w tym bon szkoleniowy,
  • prace interwencyjne,
  • roboty publiczne,
  • prace społecznie użyteczne,
  • dofinansowanie do wynagrodzenia osób powyżej 50 i 60 roku życia,
  • przygotowanie zawodowe dorosłych,
  • finansowanie kosztów uzyskania licencji, dyplomów, egzaminów
  • finansowanie studiów podyplomowych,
  • zwrot kosztów dojazdu i opieki,
  • pożyczki szkoleniowe,
  • refundacje wyposażenia stanowisk pracy,
  • refundacje w ramach bonu zatrudnieniowego,
  • bon na zasiedlenie,
  • refundacje w ramach świadczenia aktywizacyjnego oraz wyposażenia stanowiska pracy w ramach grantu na telepracę oraz przyznanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej,
  • refundacja części kosztów poniesionych na wynagrodzenie,
  • nagrody oraz składki na ubezpieczenie społeczne dla bezrobotnych do 30 roku życia.

4) Odbiorcami danych są upoważnieni do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, pracodawcy, jednostki szkoleniowe, organizatorzy staży, operatorzy pocztowi, dostawcy usług IT, podmioty przechowujące archiwa zakładowe.
5) Dane osobowe będą przetwarzane przez 50 lat licząc w pełnych latach kalendarzowych od pierwszego dnia roku następnego po roku pozyskania danych.
6) Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania.
7) Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.
8) Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i zgodne z art. 55 Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia z dnia 20 marca 2025 r. W razie nie podania danych osobowych administrator nie będzie mógł spełnić obowiązku ustawowego wobec Pana/Pani.
9) Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Nie profilujemy Pani/Pana danych osobowych.
 

Informacje o publikacji dokumentu


INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH - DLA OSOBY BEZROBOTNEJ

Print Drukuj

Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim informuje o przetwarzaniu danych osobowych w celach wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z kilku ustaw, w tym dotyczących rynku pracy oraz pomocy obywatelom Ukrainy. Dane będą przechowywane przez okres 10 lat od zakończenia udzielania pomocy, a ich podanie jest obowiązkowe. Odbiorcami danych mogą być m.in. banki, Wojewódzki Urząd Pracy oraz instytucje takie jak Policja i prokuratura.

Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo dostępu do nich, żądania sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do usunięcia danych przysługuje, gdy nie są one już potrzebne lub przetwarzanie odbywa się niezgodnie z prawem. W celu kontaktu w sprawach związanych z danymi osobowymi wyznaczony jest Inspektor Ochrony Danych, dostępny mailowo.

 

Administrator, dane kontaktowe Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim  ul. Morska 1, 82-100 Nowy Dwór Gdański
  1. osobiście lub na adres poczty elektronicznej: gdno@praca.gov.pl
  2. telefonicznie: (55) 24 69 500
  3. pisemnie: ul. Morska 1, 82-100 Nowy Dwór Gdański
Inspektor Ochrony Danych W Urzędzie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:
  1. za pomocą poczty elektronicznej: biuro@solved.com.pl
Cele przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych, podanie danych Dane będą przetwarzane przez nazwa organizacji w celach:
  1. wypełnienia obowiązków prawnych - ciążących na Urzędzie Pracy w szczególności zadań wynikających z:
    1. Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pray i służbach zatrudnienia.
    2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
    3. Ustawa z dnia 12 grudnia 2013r. o cudzoziemcach
    4. Ustawa z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
Dane przetwarzane są przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalenadrzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy. Podanie danych jest obowiązkowe, brak podania danych będzie skutkowało niezałatwieniem sprawy. 
Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być ujawnione następującym odbiorcom:
  1. Banki;
  2. Sygnity S.A. ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa;
  3. SOFTIQ sp. z o.o;
  4. Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku;
  5. Ministerstwwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;
  6. Jednostkom szkoleniowym, w przypadku podpisania trójstronnej umowy szkoleniowej;
  7. Straż Graniczna.
  8. Policja
  9. Ośrodki Pomocy Społecznej.
  10. Prokuratura.
Prawa osoby, której dane  dotyczą Osoby, których dane osobowe przetwarza Urząd mają prawo do:
  1. dostępu do swoich danych osobowych
  2. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe
  3. żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
  4. żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Urząd nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu

 
 

Informacje o publikacji dokumentu


INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH - DLA PRACODAWCY

Print Drukuj

Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim przetwarza dane osobowe w celu realizacji obowiązków prawnych określonych w Ustawie z dnia 20 marca 2025 r., w tym prowadzenia bazy danych pracodawców i organizacji różnych form wsparcia zatrudnienia. Przechowywanie danych zależy od rodzaju usługi: na przykład, dane dotyczące jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej są przechowywane przez 10 lat, a informacje o organizacji staży przez 5 lat. Odbiorcami danych mogą być banki, instytucje i jednostki publiczne, takie jak Wojewódzki Urząd Pracy czy Policja.

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach. Urząd zapewnia także kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, Krzysztofem Jóźwikiem, w celu uzyskania dodatkowych informacji oraz ochrony prywatności.

Administrator, dane kontaktowe Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim  ul. Morska 1, 82-100 Nowy Dwór Gdański
  1. osobiście lub na adres poczty elektronicznej: gdno@praca.gov.pl
  2. telefonicznie: (55) 24 69 500
  3. pisemnie: ul. Morska 1, 82-100 Nowy Dwór Gdański
Inspektor Ochrony Danych W Urzędzie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Krzysztof Jóźwik, z którym można się skontaktować:
  1. za pomocą poczty elektronicznej: biuro@solved.com.pl
Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych, podanie danych Dane będą przetwarzane przez nazwa organizacji w celach:
  1. wypełnienia obowiązków prawnych - ciążących na Urzędzie Pracy w szczególności zadań wynikających z Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. rynku pracy i służbach zatrudnienia:
    1. Prowadzenie bazy danych pracodawców, zgłaszanie ofert pracy – 5 lat
    2. Jednorazowe środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej od daty wygaśnięcia umowy 10 lat
    3. Udzielanie refundacji wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy 10 od daty wygaśnięcia umowy 10 lat
    4. Realizacja robót publicznych – 5 lat od daty wygaśnięcia umowy
    5. Realizacja prac interwencyjnych – 5 lat od daty wygaśnięcia umowy
    6. Realizacja prac społecznie użytecznych – 5 lat od daty wygaśnięcia umowy
    7. Organizacja staży – 5 lat od daty wygaśnięcia umowy
    8. Przyznanie środków finansowanych z Krajowego Funduszu Szkoleniowego – dane będą przetwarzane przez 10 lat licząc w pełnych latach kalendarzowych od pierwszego dnia roku następnego po roku pozyskania danych.
    9. Przyznawanie środków na podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej lub na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej.
Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być ujawnione następującym odbiorcom:
  1. Banki;
  2. Sygnity S.A. ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa
  3. SOFTIQ sp. z o.o.
  4. Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku;
  5. Ministerstwu Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;
  6. Jednostkom szkoleniowym, w przypadku podpisania trójstronnej umowy szkoleniowej.
  7. Straż Graniczna.
  8. Policja.
  9. Ośrodki Pomocy Społecznej.
  10. Prokuratura.
Prawa osoby, której dane  dotyczą Osoby, których dane osobowe przetwarza Urząd mają prawo do:
  1. dostępu do swoich danych osobowych
  2. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe
  3. żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
  4. żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Urząd nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu

 
 

Informacje o publikacji dokumentu


INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH - DLA KONTRAHENTA

Print Drukuj

Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim poinformował o sposobach kontaktu, w tym o danych Inspektora Ochrony Danych. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem, przez okres 5 lat od zakończenia umowy. Podanie danych jest obowiązkowe dla celów umowy.

Odbiorcami danych osobowych są m.in. banki, operatorzy pocztowi oraz instytucje takie jak Straż Graniczna i Policja. Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do dostępu do nich, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.

Mogą również składać sprzeciwy wobec przetwarzania w przypadku niezgodności z prawem. Urząd zapewnia przestrzeganie tych praw oraz informuje o zasadach przetwarzania danych.

 

Administrator, dane kontaktowe Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim  ul. Morska 1, 82-100 Nowy Dwór Gdański
  1. osobiście lub na adres poczty elektronicznej: gdno@praca.gov.pl
  2. telefonicznie: (55) 24 69 500
  3. pisemnie: ul. Morska 1, 82-100 Nowy Dwór Gdański
Inspektor Ochrony Danych W Urzędzie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Krzysztof Jóźwik, z którym można się skontaktować:
  1. za pomocą poczty elektronicznej: biuro@solved.com.pl
Cele przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych, podanie danych Dane będą przetwarzane przez nazwa organizacji w celach:
  1. wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem – w ramach przeprowadzanych zapytań ofertowych. Dane przetwarzane nie dłużej niż przez okres 5 lat od zakończenia umowy, podanie danych jest obowiązkowe do celów zawarcia umowy.
Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być ujawnione następującym odbiorcom::
  1. Banki;
  2. Operatorzy pocztowi;
  3. Sygnity S.A. ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa;
  4. SOFTIQ sp. z o.o.
  5. Straż Graniczna.
  6. Policja.
  7. Prokuratura.
Prawa osoby, której dane  dotyczą Osoby, których dane osobowe przetwarza Urząd mają prawo do:
  1. dostępu do swoich danych osobowych
  2. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe
  3. żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
  4. żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Urząd nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu

 
 

Informacje o publikacji dokumentu


Urząd